La procédure de Document Control : votre cadre maîtrisé pour les projets AEC

Ne réinventez plus la roue : notre procédure de Document Control est prête à l’emploi

Chez Exquando, nous comprenons que la gestion documentaire peut être un casse-tête. C’est pourquoi notre procédure de Document Control est conçue comme un modèle complet et directement utilisable pour tous vos projets dans le secteur de l’Architecture, de l’Ingénierie et de la Construction (AEC). Fruit de plus de 20 ans de pratique et d’expertise en gestion documentaire de projet, elle vous offre une base solide et éprouvée.

Un cadre adaptable pour vos spécificités

Notre procédure fournit un cadre et des directives génériques pour la gestion documentaire. Elle est pensée pour être adaptée et affinée spécifiquement à chaque client et à chaque projet lors de la phase de déploiement. Elle est particulièrement pertinente lorsque le document controller est le point de contact unique pour les clients et/ou partenaires, et qu’un accord clair sur les rôles et responsabilités est établi.

L’objectif principal est de vous fournir un cadre précis pour un contrôle documentaire efficace, pour gérer la documentation au sein d’un EDMS (Electronic Document Management System). L’application des réglementations et des normes spécifiques à votre secteur est toujours discutée et intégrée avec vous.

Les piliers opérationnels de notre procédure de Document Control

Notre procédure détaille les opérations clés que le document controller doit suivre pour assurer une gestion fluide et fiable :

1. Gestion des documents internes et externes

2. Registres essentiels pour la traçabilité

3. Modèles de documents standardisés

4. Flux de travail et cycle de vie documentaire

5. Communication officielle sécurisée

Chaque document est soumis à une vérification qualité par un document controller avant sa diffusion, garantissant fiabilité et conformité.

Bénéficiez d’une gestion documentaire coordonnée et auditable

Ces éléments sont conçus pour assurer des pratiques cohérentes, faciliter l’identification et la récupération des documents, et soutenir une traçabilité inébranlable. Avec la procédure de Document Control d’Exquando, vous bénéficiez d’une base solide et structurée pour votre gestion documentaire, adaptable à vos besoins spécifiques.

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