Onze prestaties

Medewerkers van Equans produceren en delen talloze technische documenten voor hun diverse technische projecten. Ze gebruikten Exquando's Document Control as a Service om documenttracking en -controle te garanderen.

De SEVESO-site van IMEC in Leuven zag zijn technische projecten en infrastructuur groeien. Met het oog op deze uitbreiding wilde het team dat verantwoordelijk was voor onderhoud en uitbreiding het beheer van technische documenten standaardiseren en optimaliseren voor meer efficiëntie.

Sinds 2019 heeft UCB verschillende grote bouwprojecten uitgevoerd op de locatie Braine-l'Alleud. Gezien de toename van het aantal projecten wilde UCB zijn documentbeheer centraliseren en de methoden standaardiseren om tijdverspilling en extra kosten te voorkomen.

De teams van de afdeling infrastructuur van de MIVB wilden hun documentatie inventariseren en migreren en vervolgens een bestaand model voor collaboratieve ruimte voor technische projecten aanpassen aan de Sharepoint Online-omgeving.

De engineering teams van GSK moesten meerdere bouw- en engineering projecten tegelijkertijd op meerdere locaties beheren. Dit creëerde de behoefte om het beheer en de controle van hun technische documentatie te centraliseren en te standaardiseren.

De afdeling Facility Management van BNPPF was op zoek naar oplossingen om meer dan 200.000 documenten en plannen efficiënt en veilig te beheren, de verzameling en opslag ervan te vereenvoudigen en snelle toegang tot de nieuwste versies mogelijk te maken.

Bij de bouw van een nieuwe fabriek in Lessines wilden de ingenieurs een gecentraliseerde oplossing voor het beheer van de technische documentatie en het waarborgen van de overdracht van deze documentatie naar het systeem van de eindgebruiker.

Toen D'Ieteren Immo werd opgericht vanuit de afdeling Facility Management van D'Ieteren, moest er een nieuw infoSystem worden ontwikkeld. Dit zou gebruikers in staat stellen om documenten gemakkelijk te vinden en de juiste versie te identificeren.

Cevora wilde de werking van haar verschillende documentbeheersystemen verduidelijken en het gebruik ervan optimaliseren door onderzoek te vergemakkelijken, de duurzaamheid van documenten en de juiste communicatie ervan te waarborgen en tegelijkertijd de bedrijfscultuur te respecteren.

Het VOO Callcenter wilde een oplossing voor kennisbeheer implementeren om de reactiesnelheid en de servicekwaliteit te verbeteren door alle essentiële kennis die nodig is om incidenten op te lossen, eenvoudig toegankelijk te maken voor gebruikers.

De teams van Wallonie Entreprendre hadden moeite om hun documenten te vinden. Ze probeerden ook de overgang naar digitale technologie te bewerkstelligen, de beveiligde toegang tot documenten te verbeteren en de inhoud van hun algemene documenten database te optimaliseren.

Europese instellingen genereren een aanzienlijk aantal documenten die gearchiveerd en bewaard moeten worden. Via een raamcontract krijgen ze toegang tot gekwalificeerd personeel voor het beheer van hun actuele, tussentijdse en historische archieven.

In het kader van de invoering van een elektronisch archiveringssysteem heeft het EESC een beroep gedaan op onze expertise om een ​​behoefteanalyse en een haalbaarheidsstudie uit te voeren en specificaties op te stellen.

Toen GSK Vaccines een van zijn productiegebouwen moest ontmantelen, besefte het vernietigingsteam dat het eerst de archieven die daarin lagen, moest inventariseren, verwerken en de overdracht of vernietiging ervan moest organiseren.

De ALPHAS-teams wilden nieuwe vaardigheden verwerven op het gebied van hedendaagse archieftheorie en -principes, zoals regelgevende normen, het maken van sorteertabellen en het beschrijven van documentcollecties.

Om ervoor te zorgen dat het documentbeheer van het Rode Kruis voldoet aan de AVG-vereisten, wilde de organisatie de controle over informatie en bedrijfsdocumenten waarborgen en de archiveringsprocessen stroomlijnen.

De afdelingen documentatie, bibliotheek, documentbeheer en archief van de EIB zijn verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de archieven en zakelijke documenten van de instelling. Ter ondersteuning van deze afdelingen maakt de EIB gebruik van een raamcontract om gekwalificeerde medewerkers te betrekken.

Om het door de Safran Group in Frankrijk ontwikkelde referentiekader te integreren, moesten de medewerkers van de vestiging in Luik ervoor zorgen dat de archiveringsprocedures voldeden aan de wettelijke en reglementaire vereisten, de daarmee samenhangende risico's beperken en de toepasbaarheid van het schema aantonen.