
Het infoSystem: het ecosysteem van uw informatie
Op de vraag “hoe gaan we samen met informatie om?”
pleit Exquando voor een systemische aanpak waarbij
informatie, technologie, regels en mensen worden geïntegreerd.
Wat is een infoSystem?
Bij Exquando definiëren we een infoSystem als een dynamisch en allesomvattend systeem dat niet alleen informatie in al haar vormen (data, documenten, multimedia) integreert, maar ook alles eromheen: hardware, software, bedieningsregels en vooral mensen en hun omgeving. Al deze elementen werken voortdurend met elkaar samen en vormen een echte functionele eenheid.

Verder dan het klassieke informatiesysteem
Het infoSystem verschilt dus van het traditionele concept van een informatiesysteem, dat zich vaak beperkt tot de technologische infrastructuur (hardware en software) voor gegevensbeheer.
Voor ons ligt de sleutel tot het succes van digitale transformatieprojecten in het vermogen om het infoSystem, dit wereldwijde ecosysteem, te begrijpen en actief te beheren, in plaats van alleen te focussen op IT-tools.
Een globale aanpak: systeemdenken
Het concept van infoSystem is geworteld in de systeemdenken een benadering die de voorkeur geeft aan een overzicht in plaats van een gefragmenteerde analyse van details. Waarom is dit mondiale perspectief zo cruciaal? Omdat in de wereld van informatie alles onderling afhankelijk is.
Zoals Donella Meadows uitlegde, is een systeem niet zomaar een verzameling elementen; het is een onderling verbonden geheel, georganiseerd om een specifiek doel te bereiken. In dit kader is de informatiestroom een van de meest essentiële verbindingen, en het doel van het systeem is de belangrijkste drijvende kracht.
Het doel van het infoSystem
Het uiteindelijke doel van onze infoSystem-aanpak is duidelijk: elke medewerker in de organisatie te voorzien van betrouwbare, kwalitatief hoogwaardige informatie, zodat zij hun taak met een gerust hart kunnen uitvoeren.
Om discussies te vergemakkelijken en de kwesties te verduidelijken, heeft Exquando het InfoSystem Model Canvas.
Vastbesloten om informatiechaos te bestrijden?
Het infoSystem: het ecosysteem van uw informatie
IMC: Uw infoSystem-kaart
De IMC digital twin: breng uw infoSystem tot leven
De Document Control-procedure: een gecontroleerd kader voor AEC-projecten
Document Control as a Service
AI schiet ongestructureerde data te hulp: van chaos een schat maken