De Document Control-procedure: een gecontroleerd kader voor AEC-projecten

Vind het wiel niet opnieuw uit: onze DC-procedure is klaar voor gebruik

Bij Exquando begrijpen we dat documentbeheer een hoofdpijn kan zijn. Daarom is onze Document Control-procedure ontworpen als een compleet en direct bruikbaar model voor al uw projecten in de Architectuur, Engineering en Bouw (AEC) sector. Het resultaat van meer dan 20 jaar praktijk en expertise in project documentbeheer biedt u een solide en beproefde basis.

Een aanpasbaar raamwerk voor uw specifieke behoeften

Onze procedure biedt een kader en generieke richtlijnen voor documentbeheer. Het is ontworpen om tijdens de implementatiefase aangepast en verfijnd te worden, specifiek voor elke klant en elk project. Dit is met name relevant wanneer de Document Controller het enige aanspreekpunt is voor klanten en/of partners en er duidelijke afspraken zijn gemaakt over rollen en verantwoordelijkheden.

Het hoofddoel is om u een nauwkeurig kader te bieden voor effectieve documentcontrole, om documentatie te beheren binnen een EDMS (Elektronisch Document Management Systeem). De toepassing van de voor uw sector specifieke regelgeving en normen wordt altijd met u besproken en geïntegreerd.

De operationele pijlers van onze DC-procedure

In onze procedure worden de belangrijkste handelingen beschreven die de Document Controller moet volgen om een ​​vlot en betrouwbaar beheer te garanderen:

1. Beheer van interne en externe documenten

2. Essentiële gegevens voor traceerbaarheid

3. Gestandaardiseerde documentsjablonen

4. Workflow en document levenscyclus

5. Beveiligde officiële communicatie

Elk document is onderworpen aan een kwaliteitscontrole door een Document Controller voordat het wordt gedistribueerd, waardoor betrouwbaarheid en naleving van de regelgeving worden gegarandeerd.

Profiteer van gecoördineerd en controleerbaar documentbeheer

Deze elementen zijn ontworpen om te zorgen voor consistente praktijken, gemakkelijkere identificatie en recuperatie van documenten en ondersteuning van een onwrikbare traceerbaarheid. Met de Document Control-procedure van Exquando profiteert u van een solide en gestructureerde basis voor uw documentenbeheer, aanpasbaar aan uw specifieke behoeften.

Moet u uw Document Control-procedure herzien?