contact@exquando.be
+32 (0)470 / 122 148
Projectassistent
Als Projectassistent speelt u een sleutelrol in het managen en coördineren van administratieve activiteiten rondom engineeringprojecten.
U werkt nauw samen met projectmanagers, interne teams en externe stakeholders om een soepele projectuitvoering te garanderen. U bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken die de efficiënte uitvoering van projecten ondersteunen, waarbij u toeziet op de naleving van deadlines, budgetten en kwaliteitsnormen.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Hieronder vindt u een niet-uitputtende lijst van uit te voeren taken. Deze lijst kan variëren afhankelijk van de opdracht en de klant.
Administratief beheer van projecten:
- Zorgen voor de monitoring en organisatie van projectdocumenten (contracten, projectplannen, rapporten, enz.)
- Deelnemen aan het voorbereiden en opstellen van notulen van vergaderingen, voortgangsrapporten en andere vereiste documenten
- Coördineer de informatiestroom tussen de verschillende belanghebbenden
Ondersteuning projectmanagement:
- Projectmanagers assisteren bij het plannen, uitvoeren en monitoren van projecten
- Bijdragen aan het beheer van projectplanningen en ervoor zorgen dat deadlines worden gehaald
- Helpen bij het beheer van projectbudgetten, inclusief het bijhouden van uitgaven en het voorbereiden van financiële rapporten
Beheer van tools en systemen:
- Projectdatabases en documentbeheersystemen bijwerken en onderhouden
- Gebruik projectbeheersoftware om de voortgang bij te houden en rapporten te genereren
Communicatie en coördinatie:
- Faciliteer de communicatie tussen projectteams en relevante afdelingen
- Organiseer projectgerelateerde vergaderingen, evenementen en reizen
- Beheer de communicatie met externe partners, klanten en leveranciers
Vereiste kwalificaties en ervaring
- Administratief georiënteerde opleiding
- Eerdere ervaring als administratief medewerker, bij voorkeur in een projectmanagementomgeving in de technische sector
Vereiste vaardigheden
- Uitstekende organisatorische en timemanagement vaardigheden
- Aandacht voor detail en nauwkeurigheid
- Vermogen om in een team te werken en effectief te communiceren
- Proactiviteit en zin voor initiatief
- Uitstekende kennis van het Frans en Engels
- Vaardigheid in kantoorhulpmiddelen (Word, Excel, Powerpoint), kennis van projectmanagement software is een pré
- Goede schrijfvaardigheid
We werven momenteel de volgende profielen aan:
Wat wij u kunnen bieden
Exquando biedt u de mogelijkheid om uw kennis en expertise te ontwikkelen in een boeiende en stimulerende omgeving. Onze klanten zijn onder andere grote organisaties in de bouw, farmacie, bankwezen, energie en verzekeringen.
Er wordt passende interne training aangeboden. U wordt aangemoedigd om deel te nemen aan de community van informatieprofessionals en uw nieuw verworven kennis en ervaring te delen.
De werkomgeving bij Exquando is dynamisch en flexibel. We stimuleren creativiteit en proactiviteit. En we houden van plezier op het werk!
Wij bieden een vast fulltime contract en een aantrekkelijk salarispakket. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Waver, maar sommige opdrachten vereisen mogelijk een korte, middellange of zelfs langdurige aanwezigheid op de locatie van de klant. Gedeeltelijk thuiswerken is toegestaan.
Daarnaast vinden wij het van cruciaal belang dat de kandidaat oog heeft voor de waarden van Exquando.
Herkent u zich in deze omschrijving? Stuur dan zo snel mogelijk uw cv en motivatie naar Muriel via muriel.merat@exquando.com, of solliciteer via onderstaand formulier.
