contact@exquando.be
+32 (0)470 / 122 148
Document Control as a Service voor engineeringprojecten
Medewerkers van Equans produceren en delen talloze technische documenten voor hun diverse technische projecten. Ze gebruikten Exquando’s Document Control as a Service om documenttracking en -controle te garanderen.
Equans is gespecialiseerd in het ontwerpen, installeren en onderhouden van multitechnische oplossingen op het gebied van energie, klimaattechniek, mechanica, elektriciteit, digitale technologie en bijbehorende diensten. De vele medewerkers van Equans zijn verplicht om talrijke technische documenten te produceren en te delen.
Doelstellingen
Equans zocht ondersteuning om de documentcontrole voor verschillende technische projecten te waarborgen. Hun wens was
- een snelle opstart van de documentcontrole dienst,
- een zekere flexibiliteit in het licht van een wisselende werklast,
- expertise op verschillende platforms voor documentbeheer.
Oplossingen
Dankzij het Document Control as a Service-aanbod kon Exquando Equans snel voorzien van een team van ervaren document controllers die op aanvraag via een ticketsysteem werken.
De uitbestede activiteiten betreffen
- de parametrisering van het project EDM-platform
- gebruikerstraining op verschillende platforms
- het scannen van plannen
- documentcontrole en vergelijking met eerdere versies
- documenten deponeren op het EDM-platform van het project
- controle van etikettering en afmetingen van de geïsoleerde leidingen op de plannen
- controle van Weld logs met isometrie en radiotesten uitgevoerd op locatie
- controle van materiaalcertificaten met inkooporders
- beheer en monitoring van opmerkingen uit beoordelings- en goedkeuringsworkflows
- controle en het beheer van documenten registers
- controle op de ontvangst van alle documenten met betrekking tot een systeem of installatie
Gebruikte systemen
- OpenText Content Server
- SharePoint
- Autodesk Construction Cloud
- eProject (door Mezzoteam)
Voordelen
Onze document controller teams hebben het mogelijk gemaakt:
- om ingenieurs te ontlasten van documentbeheertaken,
- om het projectteam te voorzien van actuele, kwalitatief hoogwaardige documentatie,
- om problemen gerelateerd aan slechte communicatie tot een minimum te beperken.
Medewerkers van Equans produceren en delen talloze technische documenten voor hun diverse technische projecten. Ze gebruikten Exquando's Document Control as a Service om documenttracking en -controle te garanderen.
De SEVESO-site van IMEC in Leuven zag zijn technische projecten en infrastructuur groeien. Met het oog op deze uitbreiding wilde het team dat verantwoordelijk was voor onderhoud en uitbreiding het beheer van technische documenten standaardiseren en optimaliseren voor meer efficiëntie.
Sinds 2019 heeft UCB verschillende grote bouwprojecten uitgevoerd op de locatie Braine-l'Alleud. Gezien de toename van het aantal projecten wilde UCB zijn documentbeheer centraliseren en de methoden standaardiseren om tijdverspilling en extra kosten te voorkomen.
De teams van de afdeling infrastructuur van de MIVB wilden hun documentatie inventariseren en migreren en vervolgens een bestaand model voor collaboratieve ruimte voor technische projecten aanpassen aan de Sharepoint Online-omgeving.
De engineering teams van GSK moesten meerdere bouw- en engineering projecten tegelijkertijd op meerdere locaties beheren. Dit creëerde de behoefte om het beheer en de controle van hun technische documentatie te centraliseren en te standaardiseren.
De afdeling Facility Management van BNPPF was op zoek naar oplossingen om meer dan 200.000 documenten en plannen efficiënt en veilig te beheren, de verzameling en opslag ervan te vereenvoudigen en snelle toegang tot de nieuwste versies mogelijk te maken.
Bij de bouw van een nieuwe fabriek in Lessines wilden de ingenieurs een gecentraliseerde oplossing voor het beheer van de technische documentatie en het waarborgen van de overdracht van deze documentatie naar het systeem van de eindgebruiker.
