exquando - AEC

AEC Solutions – Documentcontrole en projectdocumentbeheer

De toenemende complexiteit van technologieën, het toenemend aantal standaarden, de diversiteit aan documentatieformaten, het grote aantal belanghebbenden en in omloop zijnde versies van documenten, de druk op budgetten en deadlines, de noodzaak om informatie te beveiligen… het zijn stuk voor stuk uitdagingen waar bouw- en engineeringprojecten mee te maken krijgen.

Exquando is al bijna twintig jaar een toonaangevende partner in documentbeheer. Wij geloven dat documentbeheer en -controle essentieel zijn voor het succes van een project, vanaf het begin.

Waarom uw projectdocumentatie beheren en controleren?

Gecontroleerd budget & planning

Effectieve documentcontrole zorgt ervoor dat alle partijen de meest recente versies van documenten gebruiken. Dit beperkt fouten, voorkomt duplicatie en draagt ​​bij aan het behalen van deadlines en budgetten.

Naleving & traceerbaarheid

Strikt documentbeheer helpt bij het voldoen aan wettelijke en normatieve eisen. Het vergemakkelijkt het volgen van beslissingen en het aantonen van naleving gedurende het hele project.

Compleet & beschikbaar as-built

Door vanaf het begin van het project controle te behouden over het register van opleveringen en de voortgang ervan te volgen, kan de as-built documentatie tijdig naar de eindgebruiker worden gestuurd. De werk-zaamheden kunnen dan onder de best mogelijke omstandigheden beginnen.

Onze specifieke diensten voor uw AEC infoSystem

Design

Transform

Operate

Design

  • Auditing van uw project infoSystem
  • Identificatie van sterke punten en verbeterpunten
  • Ondersteuning bij het kiezen van documentbeheersoftware (EDMS)

Transform

  • Installatie en configuratie van documentbeheersoftware (EDM)
  • Opstellen van procedures voor documentbeheer
  • Definitie van het documentair plan en gebruikerstoegang
  • Standaardisatie van naamgevingsconventies
  • Het instellen van beoordelings- en goedkeuringsworkflows
  • Ontwikkeling van trainingsmateriaal
  • Gebruikerstraining
  • Implementatie van diensten en gebruikersondersteuning

Operate

  • Beheer van uw documentbeheersoftware (EDMS)
  • Gebruikersopleiding en ondersteuning
  • Documenten scannen en uploaden
  • Beheer van het register van leveringen
  • Kwaliteitscontrole van documenten
  • Toezicht op de distributie, beoordeling en goedkeuring van documenten
  • Documentaire audits
  • Verzamelen en overdracht van as-built dossiers

Document Control as a Service

Kies voor een flexibele en deskundige service

Direct aan de slag: team van experts staat klaar om in te grijpen

Flexibiliteit: aangepast aan uw werklast

Transparantie: van facturering per dag naar facturering per service

Bekijk de ervaringen van onze klanten

Klaar om uw projectdocumentatie te beheren en te controleren?

Klaar om je projectdocumentatie te beheren en te controleren?
Neem contact met ons op!

Naam
Deze site is geregistreerd op wpml.org als een ontwikkelsite. Schakel over naar een productiesite met de sleutel op remove this banner.