De trusted infoSet: de sleutel tot betrouwbare informatie binnen uw bedrijf

Maar wat is een vertrouwde infoSet?

Een infoSet is gewoon een set informatie, of het nu documenten, gegevens of beide zijn. Een “vertrouwde infoSet” daarentegen is een set informatie waarop je met het volste vertrouwen kunt vertrouwen.

Maar hoe kun je informatie vertrouwen? In werkelijkheid wordt vertrouwen gesteld in een persoon, niet in gegevens. Een “vertrouwde infoSet” is daarom een set informatie waar één persoon voor instaat. Ik noem deze persoon graag de “eigenaar van de infoSet”.

Maar al te vaak denken we dat we informatie op een puur logische en intellectuele manier kunnen organiseren, zonder rekening te houden met degenen die de informatie binnen de organisatie produceren of gebruiken. Om een echt effectieve informatiearchitectuur te bouwen, is het echter essentieel om rekening te houden met de menselijke factor en bruggen te bouwen tussen de menselijke architectuur en de organisatie.

Hoe maak je “vertrouwde infoSets”?

Identificeer de “infoSet-eigenaren”: Dit zijn de mensen die de informatie het beste kennen, bijwerken en de kwaliteit ervan kunnen garanderen.
Geef de eigenaren de middelen om hun infoSet te beheren en ervoor te zorgen dat deze betrouwbaar blijft.
Stel validatieprocessen in: Zorg ervoor dat alle nieuwe informatie wordt gecontroleerd door de eigenaar van de infoSet voordat deze wordt opgenomen.
Communiceer: Laat iedereen weten wie verantwoordelijk is voor welke infoSet en hoe ze toegang krijgen tot betrouwbare informatie.

Dit is een grote uitdaging: je hebt een analytisch brein nodig om informatie te classificeren en te organiseren volgens logische criteria, en een relationeel brein om mensen met gegevens te verbinden. Als de uitdaging goed is omschreven, is het gemakkelijker om deze aan te gaan.

De voordelen van betrouwbare infoSets zijn aanzienlijk. Ze maken geïnformeerde besluitvorming, betere samenwerking en grotere efficiëntie mogelijk.

Hoe maakt u de informatie in uw bedrijf betrouwbaarder?