Le jumeau numérique de l’IMC : donnez vie à votre infoSystem

Pourquoi l’IMC physique ne suffit plus ?

Les ateliers basés sur l‘InfoSystem Model Canvas (IMC) sont excellents pour le démarrage, le brainstorming et la compréhension collective de votre infoSystem. Cependant, le simple fait d’apposer des post-it sur un canevas physique atteint rapidement ses limites.

• Complexité des relations : Un canevas statique ne peut pas représenter fidèlement le réseau complexe d’interdépendances, de responsabilités et de relations inhérentes à un infoSystem.
• Permanence du changement : La transformation digitale n’est pas un projet ponctuel. C’est un processus d’amélioration continue qui exige que votre infoSystem s’adapte constamment aux évolutions technologiques, humaines et contextuelles.

La nécessité d’un outil numérique évolutif

Pour transformer cet « instantané » en une représentation vivante et évolutive, un outil numérique est indispensable. Il permet de créer un véritable terrain d’entente dynamique pour vos comités de pilotage et vos équipes de projet.

Pour que toutes les parties prenantes, même celles qui ne sont pas des spécialistes de la gestion de l’information, restent impliquées, l’approche doit être robuste et donc rester simple. Complexifier la méthode ou l’outillage reviendrait à restreindre le cercle des contributeurs et à introduire des biais dans la compréhension de votre infoSystem.

Comment le jumeau numérique de l’IMC prend vie

La digitalisation de l’IMC transforme le processus d’encodage en un dialogue continu. Plutôt qu’un événement isolé, l’alimentation du modèle se poursuit lors de vos réunions de projet régulières.

Grâce à des vues multiples offertes par la plateforme numérique, de nouveaux « étonnements » peuvent surgir (qu’il s’agisse de problèmes, d’opportunités ou d’axes d’amélioration), menant à une compréhension commune enrichie de votre infoSystem.

À mesure que les équipes discutent et approfondissent les détails de leur infoSystem, de nouveaux éléments sont ajoutés, d’autres sont mieux caractérisés et leurs liens sont précisés. Ce processus itératif permet au modèle de s’enrichir et de gagner en précision au fil du temps.

L’ownership et les bénéfices du jumeau numérique

Chez Exquando, nous mettons l’accent sur l’ownership dans la digitalisation de votre infoSystem. Cela signifie que nous associons une personne responsable à chaque composante de l’infoSystem. C’est ainsi que l’aspect humain, souvent sous-estimé, se révèle au cœur d’un environnement a priori principalement technologique.

Après un certain temps, vous aurez établi un véritable jumeau numérique de votre infoSystem, et potentiellement de votre organisation. Ce jumeau deviendra :

• Votre référence unique pour toute question liée à l’information, aux applications, aux formations et aux procédures.
• Votre compagnon essentiel dans votre parcours d’amélioration continue de la gestion de l’information. 

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